各招标(采购)人、招标代理机构:
为强化西安国企招标集采交易平台(以下简称“平台”)开、评标区规范化管理,全面提升交易活动效率与质量,保障交易全流程有序开展。我平台决定启用“开评标项目登记表”“招标(采购)人评审代表授权书”“项目经办人授权委托书”等统一模板资料,现就有关事项通知如下:
一、启用背景
随着平台业务规模持续扩大,决定启用标准化模板资料,旨在通过统一规范项目全流程信息登记,精简冗余环节,实现项目精细化管理,进一步提升平台交易的公平性、公正性、公开性与高效性。
二、模板资料
(一)开评标项目登记表
用于完整记录项目从进场至交易结束的全流程关键信息,包括项目基础信息、开评标时间、项目经办人信息等。各交易主体须在项目开标前,依照模板格式,如实、准确填写各项内容,并提交平台留存备案。
(二)招标(采购)人评审代表授权书
招标(采购)人若需委派评审代表参与项目评审,须使用统一模板授权书。授权书应明确标注评审代表姓名、身份证号、具体授权范围及有效期限,经招标(采购)人加盖公章后方为有效。未持有有效授权书的评审代表,不得参与项目评审工作。
(三)项目经办人授权委托书
项目经办人负责平台交易过程中的各项具体事务,需提交规范的授权委托书。委托书需清晰列明经办人身份信息、授权事项及委托期限并加盖公章。
三、实施时间
本通知自发布之日起正式施行。自即日起,所有新进场项目须严格使用标准化模板资料。
四、其他说明
联系人:平台工作人员;
联系电话:86680655。
请各相关单位务必高度重视,严格贯彻落实本通知要求,共同推动平台管理和服务水平迈向新高度。
附件:
1.开评标项目登记表
2.招标(采购)人评审代表授权书
3.项目经办人授权委托书